Brugerkonference 2015

Vi indbyder hermed til brugerkonferencen 2015 i Odense

Det er os en stor fornøjelse igen i år at indbyde til brugerkonference hos De Frie Skolers EDB-Brugs og Kom/In.

 

Vi har i år valgt at bygge konferencen op i moduler, hvor du efter interesse og i relation til arbejdsfunktion, kan vælge dig ind på det spor der passer dig bedst.

 

Vi tilbyder 3 moduler á 3 spor, som beskrevet nedenfor.

 

Det er i år 30 år siden at De Fire Skolers EDB-Brugs blev grundlagt, dette vil vi gerne markerer sidst på dagen, hvor vi inviterer på fødselsdagskage.

Også i år vil der blive trukket lod om én gave blandt de fremmødte, dette vil ligeledes foregå sidst på dagen.

 

Hvor og hvornår

I år vil brugerkonferencen blive afholdt

 

Onsdag den 11. november 2015 kl. 8:30 - 15:15

Dalum Landbrugsskole, Landbrugsvej 65, 5260 Odense S.

 

Vi håber at se rigtig mange af jer og glæder os til at byde jer velkommen.

 

 

Program

 

SPOR A

Sekretærer og forretningsførere

SPOR B

Skoleledere og forretningsførere

SPOR C

Lærere og IT ansvarlige

8:30 - 9:00

Ankomst og indskrivning

9:00 - 9:40

Velkomst

Fra indmeldelse til aflevering

9:45 - 10:40

Modul 1, spor A

- Stamdata
- Udskrifter

Kort gennemgang af det nye stamdatabillede med vægt på de nye funktionaliteter.

Derefter ses på, hvilke udtræk/udskrifter man kan lave via de foreliggende skabeloner.

Modul 1, spor B

- God skik, bruger adgang
- Budget
- Viggo skema

Vedligeholdelse af bruger adgang, sikkerhed omkring master adgang

Versionsstyring, samarbejde med andre, samt udskrift med flere udgaver

Oprettelse af skema, ændring af skema, oversigt over skema

Modul 1, spor C

- Intranet (Viggo)
- Kommunikation

Gennemgang af de basale områder i intranettet (Viggo) - som udgangspunkt i læreren.

Områder der gennemgås er bl.a. fravær, dagbog, beskeder, og den generelle kommunikation.

10:50 - 11:55

Modul 2, spor A

- Tips til WebTilmeld
- Viggo synkronisering

Kort gennemgang af fordele ved Viggo synkronisering mellem EDB-Brugs og Viggo - både elev/forældre data og holddata.

Modul 2, spor B

- Finansstyring som ledelsesværktøj
- Løn overordnet
- Viggo vagt

Finans dimensioner – udskrift, søgning og rettelser, ansvar og kontoplan

Årsværk, fraværsstatistik m.m.

Oprettelse af vagter, optælling af vagter, oversigt over vagter

Modul 2, spor C

- Intranet, udvidet brug (Viggo)
- Skema
- Afleveringer og lektier

Vi graver lidt dybere og ser på lektier, afleveringer og skema. Bl.a. hvordan man nemt ændre skema og kommunikerer med elever og forældre.

 

12:00 - 13:00 Frokost
13:00 - 14:00 Special guest
14:00 - 14:55

Modul 3, spor A

- Løn
- Finans

Tips og tricks til Løn og Finans

Modul 3, spor B

Alt godt fra havet:
- Timeregistrering
- Webkarakter
- Diverse overbliklister

I dag, fremtiden

Se funktionaliteten og flowet ved brug af Web Karakter

Eksempler på hvad forskellige udtræk fra EDB-Brugsen kan bruges til som styrings- og budgetlægningsværktøj m.m.

(Dækker over Anlæg, løn, skoleøkonomi brug af aktivitets skema og afstemning af skolepenge, statistik og indberetning)

Modul 3, spor C

- Karakterer
- Tjek ind/ud
- Tilmeldinger

Vi ser på hvordan karakterer kan indskrives i WebKarakter, og automatisk lægges i EDB-Brugs. Ligeså ser vi på vores Tjek ind/ud modul der bl.a. kan bruges til SFO, ankomst og meget mere. 

Vi gennemgår også eks. tilmelding til forældresamtaler og mulighederne i Formular modulet.

15:00 - 15:15

Afslutning

Fødselsdagskage og lodtrækning

 

Tilmeld og betal til Brugerkonferencen 2015